ファイルが二重に増える原因｜同期の衝突を減らす整理手順

ファイルが二重に増える原因｜同期の衝突を減らす整理手順

クラウドでファイルが二重になるのは「同時編集」「別端末の同期ズレ」「移動/リネーム」の組み合わせが多い。増え方のパターン別に、減らす手順を整理。
クラウドストレージのトラブル・評判まとめ｜よくある問題と対処法

ファイルが二重に増える：同期の衝突を減らす方法

いつの間にか同じファイルが2つ、3つ…。

これ、放置すると探し物が増えるだけじゃなくて、どれが最新版か分からないのが一番困ります。

増える理由はパターンが決まっているので、落ち着いて潰していきましょう。

先に結論（二重化が起きる3つの原因）

  1. 同時に触った：複数端末/複数人が同時に編集・保存
  2. 移動・名前変更：同期中に移動やリネームを挟んだ
  3. 同期ズレ：片方が遅れて古い状態で上書きしようとした

まず切り分け（増え方の名前で分かる）

増え方 意味 原因の当たり
同じ名前が2つ（末尾に(1)やコピーが付く） 複製を作ってしまった 手動コピー／共有リンクから保存／アプリの自動整理
似た名前が増える（日時や端末名が付く） 衝突を避けて別名保存した 同時編集／同期遅れ／上書き競合
別フォルダに同じものがある 移動の途中で複製が残った 同期中の移動／ドラッグ&ドロップ連発

二重化を止める：最初にやる3つ

  1. 同期を一旦止める（増殖を止血する）
  2. 最新版を1つ決める（中身・更新日時・編集者で判断）
  3. 残りは「退避フォルダ」へ（いきなり削除しない）

退避フォルダの作り方（例）

フォルダ名：_duplicate_backup（日時）

迷ってるファイルは全部そこへ入れて、落ち着いてから整理すると安心です。

パターン別：原因と減らし方

よくある原因 起きやすい状況 減らし方（現実的）
同時編集 複数人が同時に編集／複数端末で開きっぱなし 編集担当を決める／編集時は他端末で開かない
同期中の移動・リネーム アップロード中にフォルダ移動／名前変更 同期完了を待ってから移動・リネーム
端末側の同期遅れ 片方がオフラインが長い／回線が弱い 遅い端末を先に同期完了させてから作業する
共有リンクから保存・複製 共有ファイルを「自分の場所へ保存」した 複製が必要か見直す／参照で済むなら複製しない

再発を減らすコツ（運用ルール）

ルールを3つだけ決めると、かなり減ります

  1. 同期中は触らない：移動・リネーム・大量整理は「同期完了してから」
  2. 編集は一箇所：編集する端末（または担当者）を決める
  3. 一時置き場を作る：未整理は「_inbox」へ、整理は後でまとめて

写真や動画で増える人

スマホの自動バックアップが「同じ写真を別フォルダへ」みたいな整理をすると、複製が増えやすいです。

バックアップ対象フォルダを絞る、整理はPC側でまとめてやる、で落ち着きやすいです。

質問と回答

質問：削除していいか不安です

回答：まずは退避フォルダへ移動して、1〜2日運用して問題が出ないかを見るのが安全です。急いで消すほど、あとで困りやすいです。

質問：二重化が毎回起きるのは、どこが悪い？

回答：同時編集、同期中の移動・リネーム、端末の同期遅れが多いです。特に「同期が終わる前に整理」をやると起きやすいので、そこだけ避けると改善しやすいです。

質問：「競合コピー」みたいなのが増えます

回答：それは「同じファイルを同時に編集して、衝突した」サインです。次のページで、避け方をもう少し具体的に整理します。

まとめ

  1. 同期を一旦止めて、増殖を止める
  2. 最新版を1つ決めて、他は退避フォルダへ
  3. 再発防止は「同期中は触らない」「編集は一箇所」「未整理は一時置き場」

カテゴリへ戻る

次のページ：「競合コピー」が増える：同時編集の現実的な避け方