版管理・復元はどこまで必要？「消えた」を減らす考え方

先に結論

「消えた」を減らす鍵は、容量より版管理（過去に戻す）と復元（ゴミ箱から戻す）です。
必要なのは“豪華な機能”より、どれくらい過去まで戻せるかと戻し方が簡単か。

この記事の目次

結論：どこまで必要？（早見）

ポイント：事故は「削除」と「上書き」で種類が違います。対策も別です。

復元（ゴミ箱）

ファイルを消した時に、一定期間だけ残しておいて戻せる仕組み。整理中の誤削除に強いです。

版管理（過去版）

上書きしてしまった時に、過去の状態に戻せる仕組み。仕事の資料や編集が多いファイルで効きます。

保存期間（ここが大事）

“戻せる”の範囲はサービスやプランで変わります。大事なのは、あなたの運用に対して「十分な期間」かどうかです。

結局：削除はゴミ箱、上書きは版管理。ここを分けて覚えるだけで、対策が立てやすいです。

失敗①：ゴミ箱だけ見て安心してしまう

上書きミスはゴミ箱では戻りません。編集が多い人ほど、版管理が効きます。

失敗②：同名ファイルが増えて最新版が分からない

命名ルールを1行決めるだけで落ち着きます（例：日付_案件_版）。

Q. 版管理はどれくらいあれば十分？

「気づくまでの時間」で決めるとラクです。たとえば月末にまとめて見直す人は“数週間〜1か月分”が欲しい、毎日確認する人なら短めでも間に合う…みたいに、生活リズムに合わせるのが自然です。

まとめ：削除は復元、上書きは版管理。事故の種類で対策を分けると、安心が作りやすいです。