チーム利用のフォルダ設計｜命名ルールで迷いを減らす

チームでクラウドストレージを使うときのフォルダ設計と命名ルールを整理。散らかりやすい原因を避け、最新版迷子を減らす“型”を表と手順でまとめます。

チーム利用のフォルダ設計：命名ルールで迷いを減らす

先に結論

チーム運用が荒れる原因は、だいたい「置き場が増える」「同名が増える」「編集者が増える」です。
効くのは難しいルールじゃなくて、①フォルダの段数を決める、②命名を1行で決める、③編集者を絞る。この3つです。

この記事の目次

コツ：フォルダは深くしすぎない方が強いです。段数を決めて、置き場を固定すると散らかりにくいです。

① 相手ごとにフォルダが増える

同じ資料が別々に育って、最新版が分からなくなります。フォルダは“相手”じゃなく“案件”で切るのが安定です。

② 同名ファイルが増える

「最終」「最新版」「最終_本当」みたいなのが増えると終わります。日付＋内容＋版、の1行ルールが効きます。

③ 編集者が増える

編集できる人が増えるほど、上書き・削除・競合が増えます。外部共有は閲覧を基本にして、編集は少人数に絞ると安心です。

Q. いま散らかってるんだけど、どこから直せばいい？

まず「確定」と「作業中」を分けるのが早いです。次に命名を日付＋版に寄せる。最後に外部共有は閲覧に寄せる。この順だと、短い手間で落ち着きやすいです。

まとめ：チーム運用は「フォルダ段数」「命名1行」「編集者を絞る」。この3つで最新版迷子が減って、探す時間が少なくなります。