Google DriveとDropboxの違い｜共有のストレスが出るポイント

Google DriveとDropboxの違い：共有のストレスが出るポイント

先に結論

「作業（ドキュメント）まで一体で進めたい」ならGoogle Drive。
「共有フォルダをスッキリ保ちたい／外部共有が多い」ならDropboxがラクになりやすいです。

この記事の目次

あなたの状況	結論	理由
Googleドキュメントで共同編集しながら進めたい	Google Drive	作業と共有が一体。編集の往復が少ない
外部とフォルダ共有が多く、整理が崩れるのが嫌	Dropbox	共有フォルダ運用が得意。散らかりにくい設計にしやすい
動画や大きめファイルを頻繁にやり取りする	Dropbox寄り	“ファイルの受け渡し”用途と相性が良い

ポイント：Google Driveは「作業場」。Dropboxは「共有フォルダの整理棚」。この感覚で選ぶとズレにくいです。

① 共有の“単位”（リンク中心か、フォルダ中心か）

リンクで渡すのが多いのか、フォルダごと一緒に育てるのが多いのか。ここで向きが変わります。

② “散らかり方”（誰が何を置いたか分からなくなる問題）

共有は便利だけど、油断すると「最新版どれ？」が起きます。フォルダのルール（命名・置き場）を守りやすい方が勝ちです。

③ 作業の流れ（編集→確認→修正がどこで完結するか）

「コメント→修正→再共有」までの往復が多い人は、作業場が強い方が楽になります。

迷う所：Google Driveは「編集が速い」、Dropboxは「整理が崩れにくい」。どっちを優先するかで決まります。

失敗①：フォルダが“人の数”だけ増える

共有相手ごとにフォルダが増えて、同じ資料が別々に育ちます。共有は「相手」ではなく「案件（テーマ）」でまとめる方が混乱しにくいです。

失敗②：リンクを投げっぱなしで、止めどころが分からない

期限・権限・不要になった時の止め方。ここを決めてないと、共有が怖くなります。

Q. 共有の事故を減らす一番簡単なルールは？

「編集できる人は必要な人だけ」「リンクは期限付き」「置き場は固定」。この3つを守るだけでだいぶ落ち着きます。

まとめ：作業の一体感ならGoogle Drive、共有フォルダを整えたいならDropbox。迷ったら「共有の単位（ファイルかフォルダか）」で決めるのが早いです。