共有の権限設計｜閲覧・編集・期限・パスの決め方

クラウド共有で事故を減らす「権限設計」を整理。閲覧/編集の境界、リンク共有の期限・パスワード、外部共有の止め方まで、決める順番をまとめます。

共有の権限設計：閲覧・編集・期限・パスの決め方

先に結論

共有で怖いのは「見られる」より編集できてしまうことが多いです。
だから順番は①編集者を絞る → ②期限を付ける → ③パスを付ける。
この3点だけでも、だいぶ安心側に倒せます。

この記事の目次

基本の考え：編集は“最後の最後”。まずは閲覧で渡して、足りなければ編集に上げる。逆にすると怖くなりやすいです。

① 編集事故（消える・書き換わる）

一番多いのがこれです。だから「編集できる人」を増やさないのが効きます。

② リンクの流出（意図しない相手に渡る）

リンクは便利だけど、転送されやすいです。期限・パス・範囲の3点で“広がり”を抑えます。

③ 後から止めたい（共有の片付け）

共有は作るより片付ける方が大変です。期限を付けておくと、片付けがラクになります。

おすすめの組み合わせ：「外部＝閲覧」「内部＝編集」。編集権限は“内側”に寄せると安心です。

失敗①：いきなり編集で渡してしまう

「見せるだけ」のつもりが、間違って消されたり書き換わったり。まず閲覧で渡して、必要な時だけ編集に上げるのが安全です。

失敗②：期限なしのリンクが残り続ける

共有が増えるほど「どれが生きてるか」が分かりにくくなります。期限は“片付けの自動化”です。

Q. 編集してほしいけど怖い。どうすれば？

編集者を1〜2人に絞って、期限を付けて渡すのが現実的です。さらに版管理（履歴）があると、上書きミスの戻しやすさも上がります。

まとめ：共有は「編集者を絞る→期限→パス」の順。まず閲覧から始めて、足りない分だけ権限を上げると、安心が作りやすいです。