Google DriveとOneDriveの違い｜作業中心か保存中心かで決める

Google DriveとOneDriveの違い：作業中心か保存中心かで決める

先に結論

迷ったら「日々の作業が中心ならGoogle Drive」「Windows＋Office中心で運用を整えたいならOneDrive」でほぼ外しません。
差が出るのは、共同編集の流れ・権限の扱い・PC側の馴染み方です。

この記事の目次

あなたの状況	結論	理由
Googleドキュメントやスプレッドシートで、毎日作業する	Google Drive	ブラウザ作業が自然で、共同編集の流れが速い
Excel/Word/PowerPointを中心に、PCで管理したい	OneDrive	Windows/Officeと噛み合いがよく、運用を揃えやすい
外部共有が多く、権限の事故が怖い	OneDrive寄り	共有のルールを決めて回す運用に向く（特に仕事）

ひとこと：どっちも「保存」はできます。違うのは作業の中心がどこか。保存庫を選ぶ感覚で決めると、後でモヤっとしやすいです。

① 作業のしやすさ（ブラウザ中心か、PCアプリ中心か）

Google Driveは「ブラウザで開いて、そのまま作業」が得意。OneDriveは「PCのファイルとして扱いながら、裏で同期」が得意です。

② 共有の扱いやすさ（リンク共有・権限・事故の起き方）

共有は「便利なほど事故りやすい」です。大事なのは権限のデフォルトとあとから止めやすいか。仕事で外部共有が多いなら、運用ルールを先に決める前提で選ぶと安心です。

③ 端末との相性（Windows/Android寄りか、Google寄りか）

Windowsで「ファイルとして扱う」場面が多い人ほどOneDriveが自然。Googleサービス中心の人ほどGoogle Driveが自然です。

見落としがち：共有リンクは「作った時」より「止めたい時」に差が出ます。止め方を想像して、選ぶのが安全です。

Step	やること	判断のコツ
1	よく触る作業を1つ決める（例：提案書、家計表、授業資料）	「毎日開く」なら作業の気持ちよさ優先
2	共有相手を想像する（家族/取引先/社内）	外部が多いほど、権限と止めやすさが大事
3	PC側の運用を決める（フォルダ・命名・同期範囲）	Windows中心ならOneDriveが手間が出にくい

失敗①：保存だけで選んで、作業がしんどくなる

たとえば「Excel中心なのにGoogle Driveで回そうとして、編集の流れがズレる」みたいなやつ。毎日触る作業があるなら、そこで決めるのが早いです。

失敗②：共有リンクが散って、どれが生きてるか分からない

共有は「作る」より「片付ける」が難しいです。期限・権限・相手の範囲を、最初に決めておくと安心です。

Q. どっちも使うのはアリ？

アリです。ただし「作業はA、保管はB」みたいに役割を分けないと、ファイルが散らかりやすいです。

Q. 共有が怖いんだけど、最低限どうすれば？

「編集できる人」を増やしすぎない、期限を付ける、不要になったら止める。この3つだけでも事故は減ります。

まとめ：作業中心ならGoogle Drive、Windows＋Office中心ならOneDrive。迷ったら「毎日触る作業」を1つ決めて、そこで選ぶのが一番早いです。