ファイル履歴（版管理）とは？｜戻せる範囲と弱点を整理

版管理で助かる場面

よくある事故	版管理があると	助かる理由
上書きして内容が崩れた	前の版に戻せる	「削除」じゃない事故を戻せる
共同作業で勝手に変わった	変更前に戻しやすい	いつの変更か辿れる
競合や二重化が起きた	どれが正しいか判断材料になる	更新日時・履歴が手がかりになる

ゴミ箱との違い（表）

機能	対象	困った時に探す場所
ゴミ箱	削除したファイル	削除済み（ゴミ箱）
版管理（履歴）	編集・上書きの前の状態	ファイルの履歴（バージョン）

戻せる範囲：何がどこまで戻る？

状況	版管理で戻しやすい？	補足
誤編集・誤上書き	戻しやすい	「前の版」が残っていれば復元できる
ファイル自体を削除	基本は別（ゴミ箱）	削除はゴミ箱で探すのが先
共有フォルダでの変更	戻せることが多い	権限次第で、戻す操作が制限される場合あり
古い版を戻したい	条件次第	保持期間・保持数が短いと難しい

弱点：版管理でも戻しにくいケース

戻しにくいケース	理由	対策
履歴の保持が短い	古い版が消える	重要ファイルだけ別名コピーで保険
対応してない形式	履歴が残らない/弱いことがある	編集前に手動でバックアップを作る
共同編集が荒れている	変更が多すぎて追いづらい	編集担当を決める（他はコメント）

事故を減らす使い方

質問と回答

質問：版管理があれば、上書きミスは全部戻せますか？

回答：履歴が残っていれば戻せます。ただ、保持期間や保持数が短いと古い版は戻しにくいので、重要ファイルだけ別名コピーも合わせると安心です。

質問：削除した場合も版管理で戻せますか？

回答：削除はまずゴミ箱です。版管理は「編集の巻き戻し」なので、困った時の探し場所が違います。

質問：共有フォルダで勝手に変わりました

回答：履歴やアクティビティで「いつ・誰が」を確認できることがあります。戻す操作は権限次第なので、必要なら所有者に確認するのが早いです。

まとめ

カテゴリへ戻る

次のページ：仕事で使うと経費にできる？請求書・領収書の考え方