共有リンクとは？｜仕組み・種類・安全寄りの使い方

先に結論（共有リンクで見るべき5点）

1. 誰が開ける？（ログイン必須／リンクを知っていればOK）
2. 権限（閲覧／コメント／編集）
3. 期限（自動で切れるか、手動で切れるか）
4. ダウンロード（保存できるか、プレビューだけか）
5. リンクの作り直し（古いURLを無効にできるか）

編集を使うなら一文ルール

「編集担当は1人、他はコメント（または閲覧）」

これだけで、競合や二重化がかなり減ります。

迷ったらこの形

1. 共有は「必要ファイルだけ」
2. 権限は「閲覧」中心（必要ならコメント）
3. 継続共有は「招待制」（メールで相手を限定）
4. リンク共有は“一回渡し”に寄せる（期限があるなら期限あり）

1. 共有リンクは「URLを入口にする」共有方法
2. 安全度は、ログイン条件・権限・期限・DL可否で変わる
3. 迷ったら「必要ファイルだけ」「閲覧中心」「継続は招待制」